3 Prednosti uporabe odlagališč možganov za zmanjšanje stresa

Ilustracija smetišča

V tem prispevku boste odkrili prednosti odlagališča možganov in kako ga dodati v svojo tedensko rutino načrtovanja.

Pravzaprav:

Po uporabi metode odlaganja možganov sem lahko takoj organiziral svoje misli, zmanjšal preobremenjenost, bil bolj produktiven in manj pozabljiv.

Ste pripravljeni izvedeti, kako odstraniti možgane?

Začnimo!

Kaj je odlagališče možganov?

Odlagališče možganov je preprost postopek, v katerem vse misli, ki se vrtijo po glavi, zabeležijo in jih zabeležijo na enem mestu.

Odlagališče možganov lahko uporabite za več namenov, vključno s študijem za teste, učenjem novih veščin ali organiziranjem seznama opravil. Glavni cilj je organizirati svoje znanje na enem mestu za prihodnjo uporabo.

Najpogostejši način, s katerim odlagam možgane, je načrtovanje tedna in ustvarjanje seznamov opravil.

Zapisovanje nalog, ki mi nenehno polnijo misli, je bil učinkovit način, da ne pozabim na nič pomembnega. Tudi samo zapisovanje mojih misli jih naredi manj močne in lažje obvladljive.

Ko si zapišem seznam opravkov, mi naenkrat počisti prostor v možganih in takoj zmanjša stres. Ker je moj celoten seznam opravkov na enem samem papirju, se mi zdi bolj obvladljivo.

Kako odložiti možgane (s primeri)

Izpad možganov lahko izvedete ob določenem času vsak dan ali teden. Na primer, rad ob koncu tedna izvedem dump možganov, da spremljam naloge, ki niso bile dokončane na mojem seznamu opravil, in načrtujem prihodnje projekte.

Tudi rad imam beležnico za odlaganje možganov poleg postelje, da si lahko zapišem vse misli, ki mi pridejo v glavo, preden zaspim. Ugotovil sem, da mi zapisovanje teh misli pomaga, da ponoči bolje spim in počivam, saj vem, da zjutraj, ko sem se zbudil, nisem pozabil nič pomembnega.

Zdaj, ko veste, kdaj in kje boste dokončali odlaganje možganov, se naučimo, kako to storiti učinkovito.

1. korak: Vzemite zaloge

Damping možganov zahteva zelo malo zalog. Vse, kar potrebujete, je svinčnik ali svinčnik in prazen kos papirja. Da pa kar najbolje izkoristim sejo odlaganja možganov, jo naredim še korak dlje.

Zdi se mi koristno, če uporabljam pisala ali markerje različnih barv za kategorizacijo svojih nalog. Všeč mi je tudi, če imam pri roki več praznih strani, ko se mi smetišče širi. In končno, ob sebi imam vedno svoj tedenski načrtovalec, da lahko načrtujem vse prihajajoče sestanke in naloge, ki jih opredelim med odlaganjem možganov.

tarsiers lahko uvrstimo med obe

Ko sem prvič začela pogosteje odlagati možgane, sem opazila, da so se mi na mizi začeli kopičiti seznami opravil in sem pogosto zamenjala prejšnja odlagališča možganov, na katerih so bile pomembne naloge.

Da bi odpravil te težave, sem se odločil za nakup preprostega prenosnega računalnika, ki je bil namenjen vsem mojim smetiščem. Sedaj nikoli ne izgubim sledi svojih seznamov opravil in lahko v enem zvezku pregledam svoje prejšnje seje možganskih viharjev.

Zato se pred začetkom odlaganja možganov prepričajte, da imate pisala, papir ali zvezek ter pripravljen tedenski načrtovalec.

Korak: Zapišite vse

Odlagališče možganov je hiter in umazan način za takojšnje zmanjšanje stresa ali tesnobe. Če želite to narediti učinkovito, morate čim hitreje zapisati vsako misel ali nalogo, ki lebdi v vaših možganih.

Ne urejajte svojih misli, ko jih zapisujete, ali urejajte, katere postavke so na seznamu. Pravilo številka ena je, da vse zapišete. Verjemite mi, ko boste to storili, se boste počutili neverjetno.

Če se počutite pod stresom, zapišite vse, kar vas moti. Damping možganov lahko uporabite tudi za beleženje svojih misli o določeni temi, kot so delovne naloge, ideje za večerjo, opravila, življenjski cilji itd.

Učenci lahko uporabijo damping možganov za študij prihajajočega testa ali kviza. Zapišite vsa dejstva, ki si jih lahko zapomnite o temi, ki so pomembna za vaš test. Ni nujno, da so to popolni stavki ali podrobni opisi, lahko pa so preproste točke ali ključne besede, ki vam pomagajo hitro zapomniti gradivo.

3. korak: Organizirajte opravila po kategorijah

Zdaj, ko imate vse iz glave in na papirju, je čas, da se uredite.

Priporočam, da vzamete še en kos papirja ali se obrnete na naslednjo stran v zvezku. Ustvarite polja za kategorije nalog, ki ste jih zapisali med smetiščem.

Nekatere kategorije, ki jih pogosto uporabljam, vključujejo:

Delovne naloge in sestanki
Prihodnji sestanki
Projekti vzdrževanja doma
Tedenska opravila
Prihodnji cilji

Druge pogoste kategorije so lahko otroci, hobiji, šolske ali cerkvene dejavnosti, družabni dogodki, delo v skupnosti, samooskrba, počitnice itd.

Naloge lahko razvrstite tudi v kategorije, ki temeljijo na datumu, na primer po dnevu, tednu, mesecu ali letu.

Vsaki kategoriji rad dodelim barvo, tako da si enostavno predstavljam, katera opravila kam sodijo. Če želite, da so vaši možgani preprosti, je tudi to v redu. Vendar pa študije kažejo, da naši možgani obdelujejo vizualne slike, kot so barve in slike, 60.000 -krat hitreje kot samo besedilo!

Zdaj poiščite seznam možganov in vsak element prenesite v ustrezno kategorijo.

Po prenosu vsakega predmeta boste lahko videli, katera opravila vam povzročajo največ stresa in katere kategorije vam vzamejo največ časa.

Ko so vsi vaši elementi kategorizirani, si poglejmo vsako nalogo podrobneje.

4. korak: Velike naloge razdelite na manjše kose

Ko dokončate odlaganje možganov, boste na svojem seznamu morda opazili elemente, o katerih ste razmišljali tedne, mesece ali celo leta! Razlog za to, da te naloge še niso dokončane, je verjetno, da niso dobro opredeljene.

Na primer, ena postavka, ki je bila dolgo na mojem odlagališču možganov, je dobila obliko. Očitno obstaja veliko načinov, kako lahko pridem v formo, vključno s tekom, vožnjo s kolesom ali dvigovanjem uteži. Ker pa enega nisem posebej izbral, je brez napredka ostal na mojem seznamu opravil.

Če želite začeti ukrepati na svojem seznamu opravil in odpraviti odlašanje, morate velike naloge razdeliti na manjše, bolj obvladljive koščke. Na primer, odločil sem se, da bom začel kolesariti en dan na teden in dva dni dvigniti uteži. To so dejanska opravila, ki jih lahko načrtujem v koledarju in vsak teden dokončam, da bi dosegla svoj cilj.

Katere naloge so že dolgo na vašem seznamu opravil? Razčlenite jih na najmanjše naloge, ki bodo vodile k napredku do vašega cilja. Te naloge dodajte na smetišče.

5. korak: Če želite narediti več, uporabite 2-minutno pravilo

Zdaj, ko imate urejeno odlagališče možganov, bo morda videti ogromno, če vidite, koliko stvari morate narediti. Vem, da se mi vsakič, ko končam z odlaganjem možganov, zdi nemogoče dokončati vse, kar sem zapisal.

Ugotovil sem, da je najlažje začeti napredovati z uporabo 2-minutnega pravila. David Allen, avtor knjige Getting Things Done, predlaga, da si ogledate seznam opravkov in takoj naredite stvari, ki bodo trajale manj kot 2 minuti.

To so lahko pošiljanje e -pošte, hitri telefonski klic ali odvoz smeti. Najprej odstranite preproste stvari s svojega seznama in začnite ustvarjati zagon.

Vendar ne naredite napake, če delate samo na 2-minutnih opravilih. Enostavno je začeti 2-minutno nalogo, se odvrniti in se nato vprašati, kam je šel čas. Uporabite 2-minutno pravilo, da dobite zagon, vendar ne dovolite, da vas odvrne od dokončanja bolj dolgotrajnih opravil na vašem seznamu opravil.

6. korak: Pomembne naloge časovnega bloka

Zadnji korak v procesu odlaganja možganov je časovno blokiranje vseh vaših nalog. Blokiranje časa je postopek razporejanja opravil v koledarju za določen dan in uro.

Študije so pokazale, da se z uporabo namenov izvajanja dramatično poveča produktivnost. Na primer, če izreknete, kdaj in kje nameravate nekaj narediti, imate 90 odstotkov več možnosti za uspeh, kot če tega ne storite. To je moč časa, ki blokira!

Če želite začeti uporabljati časovno blokiranje, razporedite 90 do 120 minut v koledarju, da dokončate skupino opravil na seznamu opravil. Potem pa časti to časovno obdobje z enako mero predanosti, kot bi jo imeli, če bi šlo za sestanek z zdravnikom ali sestanek s stranko.

Če želite narediti manj časa, predlagam, da preberete moj Napredni priročnik za časovno blokiranje.

7. korak: Ponovite!

Zadnji korak v procesu odlaganja možganov je, da ga redno ponavljate. Vsak dan ali enkrat na teden si vzemite čas za razmišljanje. Bolj ko boste to počeli, večji uspeh boste imeli.

Ugotovil sem, da ko preskočim tedenski odlagališče možganov, sem na koncu pod stresom in preobremenjen. Ko pa enkrat zapišem svoje misli, se takoj počutim bolj organizirano in produktivno.

Dlje ko hodite med odlagališča možganov, večja je možnost, da pozabite na pomembno nalogo ali sestanek.

Prednosti izločanja možganov

Kot lahko vidite, je odlagališče možganov pomemben del moje tedenske rutine načrtovanja. To počnem vsak teden, ker ponuja veliko velikih koristi.

Spodaj so razlogi, zaradi katerih menim, da bi morali vsi izvajati damping možganov:

Organizirajte svoje misli

Odlagališče možganov je preprost način, da svoje misli uredite na papirju. Ko porabite čas za pisanje vsega, kar mislite, zlahka opazite vzorce in težave.

Lahko je tudi v pomoč pri načrtovanju projektov, opisovanju predstavitve ali pripravi na težek pogovor.

Ko so vaše misli na papirju, jih je enostavno premikati, urejati, razširjati ali poenostavljati. Zdi se mi, da je lažje biti bolj objektiven glede svojih misli, ko jih lahko glasno preberem. Včasih, ko si zapišem velike težave, ki se mi vrtijo po glavi, se zavem, da sem pravkar naredil goro iz krtine.

Zmanjšajte stres in preobremenitev

Ugotovil sem, da je misel o projektu ali nalogah lahko večja od same naloge.

Na primer, če se moram težko pogovoriti s stranko, bom o tem verjetno razmišljal več dni, vendar ne bom ukrepal, ker me skrbi, kako neprijetno bo. Po drugi strani pa, če to zapišem med smetiščem možganov, jo lahko načrtujem in končno prekrižim s seznama opravil.

Poleg tega, ko so vaše misli na papirju, se zgodi ta čarobna stvar, kjer se zdi, da iz vaših misli izgine za ure ali dneve. Iskreno se mi zdi, kot da mi je z ramen dvignila teža, ko zapišem svoje misli.

Če se pogosto počutite pod stresom ali preobremenjeni s seznamom opravkov, toplo priporočam, da vsak teden uporabite metodo odlaganja možganov.

Bodite bolj produktivni

Zame je ena največjih prednosti odlaganja možganov večja produktivnost. Zdi se mi neverjetno, da prekrižam predmete s seznama opravil, potem ko so mi po glavi skakali.

Ko med izpisom možganov zapišem vse svoje naloge, lahko pravilno načrtujem, kdaj in kje jih bom dokončal, ter predvidevam, koliko časa bodo trajale za dokončanje.

Če želite biti bolj produktivni, vam toplo priporočam, da preizkusite metodo dump brain.